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12、网络信息资源概念、特点、分类、组织方式及其建设  

2008-12-01 12:13:10|  分类: 专业知识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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12、网络信息资源及其建设

网络信息资源定义

网络信息资源是指以电子数据的形式将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存储在光磁等非纸质载体中,并通过网络和计算机等方式再现出来的信息资源,通常可以理解为在计算机网络上交流和利用的所有信息资源的总和。

 

网络信息资源配置定义

网络信息资源的配置 就是通过设计、调整网络上信息资源的分布和流向,以尽可能小的配置成本取得尽可能大的配置效益,即在网络建设的基础上,进一步规划不同“节点”上信息资源的重点、类型、时间和数量分布,以达到使用节约的人力、物力、资金和时间来保证网上信息资源的全面性和及时性,最大限度地为人类谋福利”。

网络信息资源配置 是指以用户信息需求为依据,以配置的效率和效果为指针,通过设计、调整网络上信息资源的分布和流向,以尽可能小的配置成本取得尽可能大的配置效益,并且为用户提供更便利的信息服务。网络信息资源的合理配置问题可从时间、空间和数量配置等几个方面来谈。网络信息资源与其他传统资源一样,具有作为生产要素的人类需求性、稀缺性、使用方向的可选择性等经济学特征。

 

网络信息资源挖掘的涵义

它是数据挖掘技术、人工智能信息检索、自然语言理解技术在网络信息处理中的应用,是对网络文献数据的深层次开发。它能从大量数据中抽取出具有一定规律的知识,使之具有指导意义和创新价值。

 

网络信息资源特点

1、多样性,即类型繁多,文件格式不一,而且内容斑斓

2、数量庞杂而无序

2、超文本链接与动态型,内容变化快、可随时发布,随时更新

3、版权问题复杂化:

网络高速传播能力和计算机强大复制能力的完美组合,使网络信息版权侵犯变得轻而易举。

4、信息技术成为信息获取能力的重要成分

 

网络信息资源的分类

按信息交流方式划分为

1)非正式出版信息:是指流动性、随意性较强的、信息量大、信息质量难以保证和控制的动态性信息。如通过电子邮件、网络论坛和电子会议、电子布告版新闻等发布的信息。

2)半正式出版信息:是指受到一定产权保护但没有纳入正式出版信息系统中的信息,如各机构或团体提供的信息、会议文集、企业报告以及产品介绍等。

3)正式出版信息:是指受到一定的产权保护的信息可靠、利用率较高的知识性、分析性信息。正式出版信息可按信息加工的层次细分为: 一次出版信息,包括电子图书、期刊、报纸;二次出版信息,包括搜索引擎、网络数据库、OPAC、网络导航等;三次出版信息主要指网络述评、参考数据库、网站推荐等。

 

按照其他不同的标准,网络信息资源还可划分为以下不同的类型:

1、按网络信息资源的来源,可分为政府、研究机构、大学、公司企业、社会团体、个人等等;

2、按内容可分为政治性文件、学术研究报告、经济活动信息、历史文献资料、文学艺术信息、娱乐性信息等;

3、按形式可分为文本式文件、计算机软件、图像文件;

4、按信息存取可分为邮件型、电话型、揭示板型、广播型、图书馆型以及书目型;

5、按网络信息资源的层次,可分为指示信息、信息单元、文献、信息集合、网络信息资源系统;

6、按文件组织形式,可划分为自由文本和规范文本,等等。

7、按照与非网络信息资源的对应关系,可以分为:联机公共目录、电子书刊、数据库、参考工具书(网络环境上)

 

网络信息资源的组织方法

1、分类组织法

2、主题组织法

3、元数据组织法

 

网络信息资源的组织方式

1、数字文件方式

浏览和下载信息操作简便。其主要缺点是不能有效组织结构化信息,并且随着网络信息资源的飞速增长将不断增加网络传输负载。

2、数据库方式

数据库技术利用严谨的数据模型对信息进行规范化处理,利用成熟的数学理论进行信息查询的优化,大大提高了信息管理的效率,尤其是在对超大容量的结构化数据进行处理时效果显著。数据库技术对非结构化信息的处理环节较多,难度较大,在揭示数据信息之间的知识关联性上功能欠佳

3、超文本链接方式

超文本链接技术是一种非线性的信息组织方式。它将文字、表格、声音、图像、视频等多种信息媒体以超文本方式组织起来,形成Web页面,使人们通过浏览器访问各种不同结构的信息仓库,找到所需要的任何媒体的信息。由于这种方式大量使用链接技术,所以它从内容上可以将相关信息关联起来,充分发挥信息检索的自由度,符合人们思维的联想性和跳跃性习惯,避免了检索过程的复杂性。但是,太大的检索自由往往会导致检索过程的失控,降低检索效率,尤其是在大型网络资源环境中,很容易出现“迷航”现象。

4、搜索引擎方式

搜索引擎方式使用自动搜索程序(SpiderCrawler)访问网络中的公开区域,对网络信息资源进行不间断收集(元数据组织法的功效在此体现出来),利用索引软件对收集到的信息进行自动标引,创建一个基于Web的索引数据库(一般含有标题、摘要或简短描述、关键词和URL、文件大小、语种以及检索词出现的频率和位置等信息),向用户提供按关键词查询的简洁的检索界面,如常用的百度、Google等。这种方式自动化程度高,内容更新较快,使用方便,不足之处是收录的信息良莠不齐,耗费较多的计算机资源,查全率虽高但查准率低。

5、主题指南方式

主题指南方式综合使用主题组织法与分类组织法,利用超文本链接技术将相关网络信息以节点为基本单位组织成为检索体系,具有严密的系统性和良好的可扩充性。该方式的优点是屏蔽了网络信息资源相对于用户的复杂性,检索和利用界面简单易用,并且具有严密的系统性和良好的包容性和可扩充性,能较好地满足用户的族性检索要求,检准率高,特别适合建立专业性或专题性的网络信息体系。但是,主题指南方式要求事先建立一套完整的范畴体系,这对于日益庞杂的网络信息资源来说。

6、混合组织方式

将各种信息资源组织方式结合起来使用,扬长避短,充分提高网络信息资源结构的合理性。

 

网络信息资源和传统信息资源的区别

1、数字和非数字信息资源的区别;

2、信息资源拥有和信息资源存取的区别;

3、交互型信息资源和非交互型信息资源的区别;

 

 

 

网络信息资源管理(NIRM)与传统信息资源管理的区别

1、在管理对象、管理方式、管理技术等方面,NIRM对传统信息资源管理进行了拓展和深化。NRM的对象不仅是数字化、编码化的信息,还包括非编码化的相关信息如存贮方式、传播手段、利用增值,甚至还涉及到多方面的管理问题。

2NIRM在管理模式和目标上有别于传统意义上的信息资源管理。它对信息流、信息的自组织更感兴趣,试图找出一个能理解知识、信息如何积累,如何倍增的关系机制,使少数人的专长扩展为整个组织的知识。组织本身就是一个学习和知识创新的系统。NIRM的目标是在传统信息资源管理的基础上,通过对知识的挖掘和知识重组,实现知识的共享和知识创新,提高组织的创新能力、反应能力、生产率以及技术性能。

3NIRM更加依赖于信息技术的发展和深化。要求信息技术由对信息的一般化处理转变为对知识的识别、挖掘和重组。目前,诸如知识挖掘、知识发现、数据仓库、信息推送和智能搜索等软件新技术已经广泛运用于NIRM的实践,极大地提高了网络信息资源组织和管理的效率。

4NIRM牵涉面广,综合性强,影响力大,不仅需要从技术的角度,还需要从经济、法规、人文、教育、社会等方面进行多视角、全方位的综合研究。

 

网络信息资源缺陷与不足

1、信息发布的自由性和随意性

2、信息存在的时效性和不稳定性

3、信息分布的分散性和不均衡性

4、信息质量及价值方面的差异性

5、信息深度与广度上的现状性缺失

深度是指网络信息资源具有的历史资料在网络中的积累、储存与显示;

广度则是指网络信息具有的前沿性资料的聚集、储存和显示;

 

我国网络信息资源配置的现存问题

1、网络资源地区分布不均衡

分布在城市的信息资源多于分布在乡村的信息资源,分布在东部沿海发达地区的信息资源多于分布在内陆地区的信息资源。如北京、广东、上海、浙江、江苏等都是基础比较好、经济发达的沿海地区和大中城市,处于末位的仍是青海、宁夏、西藏、甘肃、贵州等这些经济基础比较薄弱的边远地区。

2、网络资源部门分布不均衡性

商业机构、企业、政府机构在网络信息资源配置方面处于领先地位, 而其他的行业和部门却很落后。分布在社会机构中的信息资源多于分布在自然界和个人手中的信息资源。

3、在线数据库分布结构不均衡性

通常而言,网络信息资源库可分成经济类、商业和金融类、企业类、城市建设类、教育类、人才市场类、社会服务与保障类、旅游类、文献类、文化体育类、政府类。而我国现有的网络信息分布结构不合理,在线数据库主要属于经济类、商业和金融类、企业类、政府类信息,集中于新闻、产品信息查询等方面,用途单一,很难满足多种类型用户的需求。

4、网络信息资源配置的动态调整不足

信息服务机构在获取用户信息需求方向的投入不够,无法准确及时的把握用户的信息需求和动向, 数据长期未更新,信息资源配置的调整无法及时完成,造成网上的无价值信息越来越多,无法适应和满足用户的信息需求。

5、网络信息资源配置的针对性不强

网络用户信息需求表现出个性化、专业化及特指化的特点。网络信息资源的“大而泛”及相对于用户需求的杂乱无章等的特点显然无法满足这一需求。

6网络信息资源配置的集成性不高,共享性差,重复建设严重

 

 

以用户需求为导向进行网络信息资源配置的可行性

1、用户需求满足的最大化

2、信息市场竞争的开放性

用户信息需求的变动通过价格机制影响市场,以自由竞争的方式使信息资源向最有效率的方向移动。

3、信息技术的支撑

 

我国网络信息资源有效配置的对策

1、加强国家宏观政策管理

首先要重视;其次要投入资金和技术;再次要解决网络完全和知识产权等问题;最后要从宏观上把握好国际间的资源共享及越境数据流的费用问题。

2、鼓励多元投资策略

以原先的政府、企业投资为主转向企业投资、合作投资以及鼓励私人资本投资等多种方式,促进网络信息产品种类和层次增加。

3、确立用户需求驱动的市场配置

用户的信息需求是各个信息服务机构配置其资源种类及类型的源动力,用户信息需求的变化常常通过市场价格反映出来,从而引导网络信息资源的配置。市场供求、价格、竞争以及风险机制的充分运作可以有效地调节网络信息资源在生产、传输、分配和开发利用过程中的经济利益和经济关系,通过自由竞争的市场来调节信息服务机构对网络信息资源的配置行为。

4、把握网络环境下用户信息需求的特点和规律,对网络资源进行集成配置和虚拟配置

对用户信息需求的特点和趋势进行深入细致的调查、分析研究;根据其特点来总结归纳出发展规律。研究用户的信息需求心理、信息需求环境,激发用户的信息需求和获取。分清用户的战略需求和一般需求,确定网络信息资源配置的重点。用户的信息需求不是均衡的,因此网络信息资源的配置也不应该实行平均主义。

集成配置是指在网络信息资源配置过程中按照分布性原则实行逻辑上集中、物理上分散和网络上集约的一种调配方式。网络环境下的信息资源集成配置是一个以配置主体(信息服务机构和网络用户)为中心,以配置对象、配置手段和配置方法等为维线,形成的一个相互关联、相互作用的复合多维结构。

虚拟配置就是对信息机构内外部优势信息资源和其核心配置能力的一种集成。虚拟配置强调根据用户的信息需求的动态变化,一般只保留自已的核心信息资源的配置及其相应的功能,大量利用配置主体外部的信息资源,开放性地与在信息资源上能够形成互补关系的信息资源配置主体进行合作。

5、促进资源共享

 

网络信息资源建设的内容

1、网络信息资源的采集

2、网络信息资源的组织,有文件、数据库、主题树、超媒体等多种组织方式

就是利用一定的规则和方法,通过对网络信息资源外在特征和内容特征的表征和序化,实现无序信息流向有序信息流的转换,从而保证用户对信息的有效获取和利用。

3、网络信息资源的开发,可得性、可用性、高水平利用性开发

4、开发、应用元搜索引擎

5、开发网络信息资源指引库

6、有效利用知识管理

7、联机服务集成化,检索———获取一体化

8、加强标准化、规范化建设

9、重视知识产权的保护

10、加强网络信息资源的安全性

 

 

网络信息资源开放利用所面临的困难

1、对网络信息资源进行规范化管理的困难

2、网络信息资源的庞杂与无序

3、网络信息资源极具动态性,极其活跃

4、网络信息资源的用户形形色色

5、检索工具并不能完全满足人们对信息检索的需求

 

网络信息资源共享的负面效应

虽然目前在资源共享方面的研究领域内取得了一些成果,但仍有诸多有待研究的问题,比如:语言、跨文化的资源共享;资源的动态发现;资源共享的安全性及资源存取的效率问题,以及资源共享过程中的个性化、智能化、一体化服务的质量问题。

具有普遍意义的几个主要问题包括:

1、共享中的不均衡性

信息资源共享的实质是信息资源在空间上的合理配置,通过协调信息资源在时效、区域、部门数量上的分布,使信息资源的布局更加合理,从而在既定的资源限制条件下,使得用户的信息需求得以最大限度的满足,同时又能使存量信息资源发挥最大的效用。

资源共享不均衡的主要原因:一是由于不同国家和不同地区在政治、经济、文化、技术等方面发展的不平衡;二是长期以来,图书情报等信息服务机构重“藏”不重“用”的思想观念;三是网络信息资源本身在数量、结构、分布和传播范围、媒体形态、内涵、传递手段等各方面显出的大数量、多类型、多媒体、非规范、跨地区、跨行业、多语种等特点,致使网络信息资源的组织缺乏有序性;四是网络的分布式结构使得网络信息资源的分布极为分散。

资源共享不均衡的表现:不同信息单元在信息获取的及时性和准确性上存在差异;信息获取的全面性和有序性上存在差异;信息获取的多寡和优劣上存在差异;信息获取存在不同国家、不同地区、不同层次、不同个体的不同时期存在差异。

2、共享中的不安全性

不安全性主要来源于网络病毒和网络犯罪。信息安全涉及到信息系统网络的安全、数据库的安全、信息资源的安全、个人隐私和保密、国家机密保护等问题;

3、共享中的不保护性

网络信息资源共享中的很多环节,网上信息加工、软件开发、网上信息下载、数据库检索等,都会涉及到著作权及著作权的合理使用限制等问题。网络信息资源共享面临的新问题就是国家当前还没有明确的法律条文保障。

4、共享中的不充分性

网络系统的自由性和开放性,造成了信息传递的无序性和失控性,网络信息海量剧增,垃圾信息、虚假信息和冗余信息在所难免,并由此造成了信息污染,降低了信息的传输速度,给用户带来了人力、财力和时间的浪费,用户对真实信息的信任程度也大为降低,影响了有效网络信息的利用和真正意义上的共享。

 

 

 

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